informations générales
Hérault
CDD
Poste dans le cadre d'un établissement public, en protection de l'enfance.
MISSION DU POSTE
Assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de natures diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.
ACTIVITES EN REGIE:
- Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique
- Déplacements à la trésorerie pour retrait/ dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure
- Paiements par mandat administratif, chèque, CB, espèces, commande de chéquier
- Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnement, séjours, CMU, frais pharmaceutique, frais médicaux, vente de tickets repas)
- Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiés
ACTIVITES EN COMPTABILITE:
- Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel EGF/Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs
- Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département
- Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en liens étroits avec la direction.
- Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation).
- Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers
- Archivage, sauvegarde, classement des documents
ACTVITES EN ECONOMAT:
- Recensement/ commande des fournitures diverses et gestion des stocks
- Suivi des achats et de la réception des commandes
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Assurer des fonctions de gestion comptable et des tâches administratives de natures diverses en contact avec l'ensemble des acteurs concourant à la prise en charge des usagers accueillis d'un établissement multi-sites.
ACTIVITES EN REGIE:
- Saisie des écritures comptables inhérentes à la régie sur le logiciel Régie 94, vérifier l'adéquation entre le coffre et la régie et pointage des relevés sur portail finance publique
- Déplacements à la trésorerie pour retrait/ dépôts d'espèces nécessaires au fonctionnement de la structure
- Paiements par mandat administratif, chèque, CB, espèces, commande de chéquier
- Gestion et suivi de divers dossiers en collaboration avec les équipes (abonnement, séjours, CMU, frais pharmaceutique, frais médicaux, vente de tickets repas)
- Traitement des avances à mandataires, gestion rigoureuse des justificatifs et des retours d'espèces confiés
ACTIVITES EN COMPTABILITE:
- Engagement, mandatement et liquidation des dépenses. Logiciel EGF/Coriolis, assure le lien avec les fournisseurs
- Centralisation, constitution de dossiers et facturation des enfants hors département
- Aide à la préparation et à l'exécution du budget, en liens étroits avec la direction.
- Mise en place d'outils mutualisés de suivi précis des dépenses (notamment pour les dépenses de transfert, d'alimentation).
- Présentation des informations comptables permettant une prise de décision ou destinées à l'information des tiers
- Archivage, sauvegarde, classement des documents
ACTVITES EN ECONOMAT:
- Recensement/ commande des fournitures diverses et gestion des stocks
- Suivi des achats et de la réception des commandes
